TIPOS
DE OFICINAS | DISEÑO Y PRODUCTIVIDAD
Fuente: https://www.dikaestudio.com/tipos-de-oficinas/
Tanto si eres trabajador como director de una empresa te interesa saber que existen diferentes tipos de oficinas. La elección de una de ellas y su diseño influye directamente en el compromiso del empleado, en sus ganas de trabajar y por supuesto en la productividad de la compañía. Un buen diseño y un ambiente de trabajo adecuado consiguen que el trabajador disfrute en su puesto, acuda al trabajo motivado y por tanto aporte nuevas ideas.
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DISEÑOS DE LOS ESPACIOS DE TRABAJO
Las oficinas abiertas son
tendencia y están ganando la partida a las tradicionales (cerradas). Aún así
aquí podrás ver los diferentes tipos de
oficinas y algunos consejos para crear un espacio ideal para trabajar.
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OFICINA
VIRTUAL
Este tipo de oficina suele ser
temporal y empleada en los inicios de cualquier empresa. Se trata de llevar el
negocio desde casa pues no se posee capital suficiente para alquilar o comprar
un local. Generalmente se emplea una
habitación o rincón de casa en el que puedas conseguir cierto grado de
aislamiento. Esto no quiere decir que no cuidemos el diseño y el orden
pues el ambiente nos ayudara a estar más o menos motivados para impulsar ese
nuevo proyecto que empieza.
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Lo esencial para estos espacios
reducidos son los muebles para tenerlo todo organizado
y bien clasificado, mobiliario con
un diseño adecuado y sobre todo cómodos, pues pasaremos muchas
horas en «nuestra oficina». La luz natural también es muy importante.
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Ejemplo de Oficina Virtual. Tipos de Oficinas.
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OFICINA PEQUEÑA
Adecuadas para pequeñas empresas
y autónomos ya que funcionan bien con pocos empleados. Lo ideal es establecer este tipo de oficinas en
centros de desarrollo de como incubadoras de empresas, donde
convivir con otras compañías, promover el espíritu empresarial y realizar
colaboraciones.
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En cuanto al diseño y la
decoración de este tipo de espacios son un verdadero reto pues hay que sacar el mayor partido al mínimo espacio.
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Ejemplo de Oficina Pequeña. Tipos de Oficinas.
Oficina de dikaestudio.com
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OFICINA
CERRADA
Las oficinas cerradas poco a poco
están desapareciendo, sin embargo, en ocasiones son necesarias debido a la
actividad de la empresa. Este tipo se caracteriza como su propio nombre indica
por estar cerradas, pues en ellas los empleados necesitan privacidad. Espacios para trabajadores que manejan
información confidencial o que utilicen el teléfono de manera
continua y por tanto necesiten mayor
intimidad.
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En este tipo de oficinas es
importante recurrir a materiales traslucidos que permitan la presencia de la luz
y el tratamiento del sonido con materiales fonoabsorbentes.
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Ejemplo
de Oficina Cerrada. Tipos de Oficinas.
OFICINA
ABIERTA
Lo contrario a lo anterior serian
las oficinas abiertas. Este
tipo de oficinas no tienen tabiques ni barreras visuales. Todo está
completamente abierto y por lo general el mobiliario se organiza en grupos de
trabajadores por departamentos o siguiendo el organigrama de la empresa. La
sensación de amplitud y claridad son las características principales de este
tipo de oficinas. Son ideales para empresas creativas y de diseño pues los
trabajadores pueden compartir sus ideas en conjunto y comunicarse sin barreras.
Para este tipo de oficinas es
importante estudiar bien el funcionamiento interno
de la empresa, la posición del mobiliario y los recorridos de los trabajadores.
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Ejemplo
de Oficina Abierta. Tipos de Oficinas.
LA COLABORACIÓN ENTRE EL PERSONAL FOMENTA LA CREATIVIDAD
OFICINA
MIXTA
Este tipo de oficinas es una
mezcla entre las oficinas abiertas y cerradas, pues suele ser habitual que las
empresas necesiten espacios cerrados para reuniones, llamadas de teléfono
y otras actividades que necesiten cierta privacidad, pero el grueso de la
plantilla se encuentra distribuido en oficinas open plan.
Aquí es importante conocer el organigrama
y realizar una distribución lo mas optimizada
posible, conociendo las relaciones entre trabajadores y
directivos. Los espacios intermedios serán la clave
del diseño en estas oficinas mitad abierta mitad cerradas.
Ejemplo de Oficina Mixta. Tipos de Oficinas. Diseño
de DIKA estudio para Caterpillar Málaga.
OFICINA COMPARTIDA
También conocidos como espacios
coworking, es una práctica nacida en Estados Unidos debido al gran
número de freelance existentes allí. Son espacios que surgen para combatir la
soledad de trabajar en casa. Pero también ofrecen la posibilidad de sinergias y
espacios complementarios como sala de juntas, sala de reuniones, phonebox…
Sin duda lo más importante es
la relación con otros profesionales que
pueden dar lugar a nuevas relaciones de clientes, proveedores, nuevas ideas,
colaboraciones, etc. Además en este tipo de espacios se generan sentimientos
de pertenencia a una comunidad.
Los espacios coworking suelen
tener una decoración y diseño singular con un
mobiliario flexible. En definitiva, son espacios únicos y
multifuncionales donde desarrollar tu trabajo.
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Ejemplo de Oficina
Compartida. Tipos de Oficinas. Diseño de DIKA estudio en Promálaga Alamos.
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OFICINA SOCIAL
Es la tendencia más actual
impulsada principalmente por gigantes tecnológicos como Google o Facebook.
Son espacios donde no solo se trabaja pues
intentar ir más allá de la simple
relación trabajador-ordenador. Para ello, aparecen espacios donde realizar
diversas actividades, salas de todo tipo para jugar, descansar, hablar por
teléfono, etc. La convivencia en el
espacio laboral es el eje vertebrador de la empresa pues facilita
las relaciones interpersonales generando lazos y confianza que aseguren la
productividad y bienestar de la plantilla.
Son ideales para empresas con
largas jornadas laborales o empresas en las que el tiempo de
concentración es corte pero de altísima intensidad, necesitando un tiempo
para despejarse y reponerse.
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Ejemplo
de Oficina Social. Tipos de Oficinas.
21 TIPOS DE OFICINAS Y ESTILOS QUE HAY:
1. VINTAGE Y RETRO
Para los nostálgicos o para los
modernos. La decoración de oficinas vintage se caracteriza por utilizar
mobiliario de estilo antiguo, decoración con objetos que hoy ya han caído
en desuso (por ejemplo, una máquina de escribir o cuadros antiguos) y por
la gama de colores que emplea: marrón, beige, verde oliva…
2. DE DISEÑO
El concepto de oficinas de diseño
es, a la vez, muy amplio y confuso. Pero el diseño tiene que ver el estilo
y el buen gusto, en general, pero también con el arte y con elementos
icónicos que la mayoría reconocemos.
3. MINIMALISTA
Cuando lo primordial es que
haya menos y menos. Porque la decoración excesiva, sobra. Líneas rectas,
colores blancos y negros y pocos elementos personales. Incluso puede
llegar a resultar un poco fría.
4.
M
MODERNA
Tuvo éxito a mediados a
principios y mediados del siglo pasado, pero todavía hay algunas empresas
que utilizan este tipo de decoración en su empresa. La utilización de cristales
y de los revestimientos y de la creación de open spaces es frecuente. Los
elementos decorativos pasan a un segundo plano, aunque no se suprimen,
como sí sucede en el caso de las minimalistas.
5. CONTEMPORÁNEA
Quizás sea el tipo de oficina más
difícil de explicar ya que tiene que ver con la actualidad, lo que está de
moda, y por tanto, con la libertad de creación de espacios de trabajo. Como
dato: este tipo de espacios suelen inspirarse más en la decoración de
hogar y en la creación de espacios confortables y funcionales para el
empleado.
6. ESCANDINAVA/NÓRDICA
La filosofía, cultura y diseño
nórdicos se trasladan a la oficina. Sus agradables y acogedores ambientes, su
mobiliario blanco y acolchonado… ahora están transformando también las
oficinas.
7. PROVENZAL
Desde Francia llega el estilo más
rústico. Son oficinas abiertas y muy colaborativas y los colores más
utilizados son el naranja, el dorado, el azul… Además también es frecuente
que se utilice la madera y una iluminación muy suave. El revestimiento
empedrado también es frecuente y no es de extrañar que nos encontremos
con algún elemento desgastado que sugiera la decadencia. También en este
tipo de oficinas tienen importancia los muebles antiguos, aunque no son
los protagonistas.
8. MUY TECNOLÓGICA
Espacios de trabajo preparados
para la digitalización, que ya ha llegado (aunque a algunos les cueste
creérselo). Las oficinas más tecnológicas cuentan con muchas salas para
proyectar vídeo y con pantallas, con espacios para videoconferencias, con
puestos operativos totalmente adaptados y preparados para la utilización de
herramientas tecnológicas (tablets, portátiles…).
9. INFANTIL
¡Como si de un parque de juegos
se tratase! Con campo de golf, con billar y futbolín, con piscina de bolas,
con tobogán, con salas específicas para dormir la siesta… ¡Y todo lleno de
colores!
10. OFICINA
CHIC
El término chic hace referencia
a la decoración cuidada y que se fija mucho en los detalles de
la oficina, incluídos los utensilios y las herramientas de trabajo: desde los
cuadernos a los bolígrafos pasando por las tijeras. Nos recuerda mucho a
la estética “de princesitas”, de hadas o de ensueño, y no necesariamente porque
sea rosa, sino por sus acabados, sus formas y la estructura de su mobiliario. Nunca
te encontrarás con colores fuertes (negro, rojo, azul…), solo con colores
muy dulces y suaves.
11. DE ESTILO
INDUSTRIAL
Tuberías y sistemas de
electrificación a la vista, columnas de hormigón, paredes de ladrillo
pintadas, escaleras metálicas, amplios ventanales y muuuuuchos open
spaces… Así se podrían definir este tipo de oficinas: un espacio
impersonal transformado en un lugar de trabajo muy humano.
1 BOHO CHIC
Las oficinas boho chic se
caracterizan por tener una estética también muy acogedora pero al mismo
tiempo muy intercultural. Los textiles, los estampados, la luz, la madera y el
uso de diferentes colores son las características principales que definen
a las oficinas más bohemias.
13. CLÁSICA/TRADICIONAL
Aunque puedas confundirla con la
vintage, las oficinas más clásicas suelen parecerse mucho a las estancias
de estilo colonial o inglés. Normalmente utilizan mobiliario con acabado en
roble y a veces también barnizado. El diseño de sus muebles también es
diferente, pues suele ser más ornamentado y sugiere estatus y distinción,
mientras que las oficinas retro nos generan nostalgia.
14. SOSTENIBLE
En muchas ocasiones nos
encontramos con oficinas, normalmente startups, que se preocupan por diseñar su
espacio de trabajo de manera sostenible, ya sea con mobiliario reciclado
y/o reciclable o con muebles o decoración sostenible y ecológica. Normalmente
en estos casos vemos que lo verde, las plantas y la madera tienen mucha
importancia. Un ejemplo, y muy frecuente: sofás que tienen como estructura
palés de madera.
Aunque también hay muebles que son completamente fabricados con materiales
reciclados y que después se pueden reciclar.
15. Estilo
marroquí/árabe
No es frecuente que veamos este
tipo de decoración en las oficinas, en su lugar nos encontraríamos con algunos
detalles de estas características o con un estilo similar al boho chic. Se
caracteriza por incluir muchos espejos, telas, tapices, estampados, alfombras y
utilizar colores fuertes, jugando siempre dentro de la tonalidad marrón.
16. ESTILO FENG SHUI
El gusto por el diseño y la
decoración equilibrada en la oficina están en auge. Y en eso los japoneses
son especialistas. Muebles armoniosos y proporcionados con colores que
favorezcan la estabilidad emocional del trabajador y del invitado.
17. OFICINA
CALIFORNIANA/AUSTRALIANA
Agua y olas, palmeras, arena y
viento. Así es en California y en Australia, y las típicas oficinas que se
quieren inspirar en estas culturas para su decoración lo tienen muy fácil para
diseñarlas: muebles de madera, una tabla de surf en la entrada de la oficina,
colores vivos, y muchas referencias lo marítimo.
18. KITSCH
“Nunca es suficiente”. La palabra
kitsch hace referencia a lo sobrecargado y a la utilización de elementos
decorativos en exceso. Para los especialistas y sociólogos tiene que ver con el
capitalismo y con la necesidad de externalizar -falsamente- lo que eres a
través de elementos, normalmente, icónicos, que lo representan. Una
oficina kitsch no será nunca sutil ni de una única manera, ya que hay multitud
de maneras de representarla. Por ejemplo: una oficina americana que se
inspira en lo europeo podrá tener multitud de figuras y decoración de este continente,
como la Torre Eiffel, el Big Ben, la Puerta de Brandenburgo, la Torre de Pisa…
Solo por poner algún ejemplo.También hay que señalar que en muchas ocasiones se
hace inconscientemente, pero no siempre.
19. TROPICAL
A medio camino entre la estética
boho chic y la californiana o australiana. Así es la tropical: palmeras,
tumbonas, mucho (muchísimo) verde, alfombras muy textiles, mucha luz y
elementos artesanales hechos con mimbre, bambú…
20. …DESPUÉS
ESTÁN LAS QUE NO TIENEN ESTILO
Tristemente, una realidad
con la que se encuentran todos los días muchos empleados: paredes grises,
cables por los suelos, muebles muy desgastados… En definitiva, espacios de
trabajo con una decoración muy descuidada y que no se preocupan
en absoluto por la estética ni el bienestar de la plantilla.
21. ¡Y después están las que se salen de los parámetros
establecidos!
Empresas que rompen con las reglas y que se arriesgan para crear espacios
de trabajo increíbles: combinando estéticas, creando nuevos espacios de
trabajo… ¡Siempre innovando!
¿Qué te parecen? ¿Esperabas encontrarte con tantos tipos de oficinas? ¿Vas a utilizar una
única estética o una combinación de ambas? ¿Añadirías alguna más?
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