Tipos de Oficinas (para el trabajo a realizar en equipo)

TIPOS DE OFICINAS | DISEÑO Y PRODUCTIVIDAD

Fuente:  https://www.dikaestudio.com/tipos-de-oficinas/

 Tanto si eres trabajador como director de una empresa te interesa saber que existen diferentes tipos de oficinas. La elección de una de ellas y su diseño influye directamente en el compromiso del empleado, en sus ganas de trabajar y por supuesto en la productividad de la compañía. Un buen diseño y un ambiente de trabajo adecuado consiguen que el trabajador disfrute en su puesto, acuda al trabajo motivado y por tanto aporte nuevas ideas.

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DISEÑOS DE LOS ESPACIOS DE TRABAJO

Las oficinas abiertas son tendencia y están ganando la partida a las tradicionales (cerradas). Aún así aquí podrás ver los diferentes tipos de oficinas y algunos consejos para crear un espacio ideal para trabajar.

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OFICINA VIRTUAL

Este tipo de oficina suele ser temporal y empleada en los inicios de cualquier empresa. Se trata de llevar el negocio desde casa pues no se posee capital suficiente para alquilar o comprar un local. Generalmente se emplea una habitación o rincón de casa en el que puedas conseguir cierto grado de aislamiento. Esto no quiere decir que no cuidemos el diseño y el orden pues el ambiente nos ayudara a estar más o menos motivados para impulsar ese nuevo proyecto que empieza.

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Lo esencial para estos espacios reducidos son los muebles para tenerlo todo organizado y bien clasificado, mobiliario con un diseño adecuado y sobre todo cómodos, pues pasaremos muchas horas en «nuestra oficina». La luz natural también es muy importante.

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Ejemplo de Oficina Virtual. Tipos de Oficinas.

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 OFICINA PEQUEÑA

Adecuadas para pequeñas empresas y autónomos ya que funcionan bien con pocos empleados. Lo ideal es establecer este tipo de oficinas en centros de desarrollo de como incubadoras de empresas, donde convivir con otras compañías, promover el espíritu empresarial y realizar colaboraciones.

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En cuanto al diseño y la decoración de este tipo de espacios son un verdadero reto pues hay que sacar el mayor partido al mínimo espacio.

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Ejemplo de Oficina Pequeña. Tipos de Oficinas. Oficina de dikaestudio.com

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OFICINA CERRADA

Las oficinas cerradas poco a poco están desapareciendo, sin embargo, en ocasiones son necesarias debido a la actividad de la empresa. Este tipo se caracteriza como su propio nombre indica por estar cerradas, pues en ellas los empleados necesitan privacidad. Espacios para trabajadores que manejan información confidencial o que utilicen el teléfono de manera continua y por tanto necesiten mayor intimidad.

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En este tipo de oficinas es importante recurrir a materiales traslucidos que permitan la presencia de la luz y el tratamiento del sonido con materiales fonoabsorbentes.

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Ejemplo de Oficina Cerrada. Tipos de Oficinas.

OFICINA ABIERTA

Lo contrario a lo anterior serian las oficinas abiertas. Este tipo de oficinas no tienen tabiques ni barreras visuales. Todo está completamente abierto y por lo general el mobiliario se organiza en grupos de trabajadores por departamentos o siguiendo el organigrama de la empresa. La sensación de amplitud y claridad son las características principales de este tipo de oficinas. Son ideales para empresas creativas y de diseño pues los trabajadores pueden compartir sus ideas en conjunto y comunicarse sin barreras.

Para este tipo de oficinas es importante estudiar bien el funcionamiento interno de la empresa, la posición del mobiliario y los recorridos de los trabajadores.

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Ejemplo de Oficina Abierta. Tipos de Oficinas.

 

LA COLABORACIÓN ENTRE EL PERSONAL FOMENTA LA CREATIVIDAD

 

OFICINA MIXTA

Este tipo de oficinas es una mezcla entre las oficinas abiertas y cerradas, pues suele ser habitual que las empresas necesiten espacios cerrados para reuniones, llamadas de teléfono y otras actividades que necesiten cierta privacidad, pero el grueso de la plantilla se encuentra distribuido en oficinas open plan.

Aquí es importante conocer el organigrama y realizar una distribución lo mas optimizada posible, conociendo las relaciones entre trabajadores y directivos. Los espacios intermedios serán la clave del diseño en estas oficinas mitad abierta mitad cerradas.

Ejemplo de Oficina Mixta. Tipos de Oficinas. Diseño de DIKA estudio para Caterpillar Málaga.

 

 OFICINA COMPARTIDA

También conocidos como espacios coworking, es una práctica nacida en Estados Unidos debido al gran número de freelance existentes allí. Son espacios que surgen para combatir la soledad de trabajar en casa. Pero también ofrecen la posibilidad de sinergias y espacios complementarios como sala de juntas, sala de reuniones, phonebox…

Sin duda lo más importante es la relación con otros profesionales que pueden dar lugar a nuevas relaciones de clientes, proveedores, nuevas ideas, colaboraciones, etc. Además en este tipo de espacios se generan sentimientos de pertenencia a una comunidad.

Los espacios coworking suelen tener una decoración y diseño singular con un mobiliario flexible. En definitiva, son espacios únicos y multifuncionales donde desarrollar tu trabajo.

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Ejemplo de Oficina Compartida. Tipos de Oficinas. Diseño de DIKA estudio en Promálaga Alamos.

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OFICINA SOCIAL

Es la tendencia más actual impulsada principalmente por gigantes tecnológicos como Google o Facebook. Son espacios donde no solo se trabaja pues intentar ir más allá de la simple relación trabajador-ordenador. Para ello, aparecen espacios donde realizar diversas actividades, salas de todo tipo para jugar, descansar, hablar por teléfono, etc. La convivencia en el espacio laboral es el eje vertebrador de la empresa pues facilita las relaciones interpersonales generando lazos y confianza que aseguren la productividad y bienestar de la plantilla.

Son ideales para empresas con largas jornadas laborales o empresas en las que el tiempo de concentración es corte pero de altísima intensidad, necesitando un tiempo para despejarse y reponerse.

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Ejemplo de Oficina Social. Tipos de Oficinas.

 

21 TIPOS DE OFICINAS Y ESTILOS QUE HAY:

  Fuente: https://www.lambdatres.com/2017/06/tipos-oficinas-21-estilos-empresa/

1.      VINTAGE Y RETRO
Para los nostálgicos o para los modernos. La decoración de oficinas vintage se caracteriza por utilizar mobiliario de estilo antiguo, decoración con objetos que hoy ya han caído en desuso (por ejemplo, una máquina de escribir o cuadros antiguos) y por la gama de colores que emplea: marrón, beige, verde oliva… 

2.      DE DISEÑO
El concepto de oficinas de diseño es, a la vez, muy amplio y confuso. Pero el diseño tiene que ver el estilo y el buen gusto, en general, pero también con el arte y con elementos icónicos que la mayoría reconocemos.

3.      MINIMALISTA
Cuando lo primordial es que haya menos y menos. Porque la decoración excesiva, sobra. Líneas rectas, colores blancos y negros y pocos elementos personales. Incluso puede llegar a resultar un poco fría.

 

4. 

   M
   MODERNA 

     Tuvo éxito a mediados a principios y mediados del siglo pasado, pero todavía hay algunas empresas que utilizan este tipo de decoración en su empresa. La utilización de cristales y de los revestimientos y de la creación de open spaces es frecuente. Los elementos decorativos pasan a un segundo plano, aunque no se suprimen, como sí sucede en el caso de las minimalistas.

5.      CONTEMPORÁNEA
Quizás sea el tipo de oficina más difícil de explicar ya que tiene que ver con la actualidad, lo que está de moda, y por tanto, con la libertad de creación de espacios de trabajo. Como dato: este tipo de espacios suelen inspirarse más en la decoración de hogar y en la creación de espacios confortables y funcionales para el empleado.

6.      ESCANDINAVA/NÓRDICA
La filosofía, cultura y diseño nórdicos se trasladan a la oficina. Sus agradables y acogedores ambientes, su mobiliario blanco y acolchonado… ahora están transformando también las oficinas. 

7.      PROVENZAL
Desde Francia llega el estilo más rústico. Son oficinas abiertas y muy colaborativas y los colores más utilizados son el naranja, el dorado, el azul… Además también es frecuente que se utilice la madera y una iluminación muy suave. El revestimiento empedrado también es frecuente y no es de extrañar que nos encontremos con algún elemento desgastado que sugiera la decadencia. También en este tipo de oficinas tienen importancia los muebles antiguos, aunque no son los protagonistas.

 

8.      MUY TECNOLÓGICA
Espacios de trabajo preparados para la digitalización, que ya ha llegado (aunque a algunos les cueste creérselo). Las oficinas más tecnológicas cuentan con muchas salas para proyectar vídeo y con pantallas, con espacios para videoconferencias, con puestos operativos totalmente adaptados y preparados para la utilización de herramientas tecnológicas (tablets, portátiles…).

9.      INFANTIL
¡Como si de un parque de juegos se tratase! Con campo de golf, con billar y futbolín, con piscina de bolas, con tobogán, con salas específicas para dormir la siesta… ¡Y todo lleno de colores! 

 

10.    OFICINA CHIC
El término chic hace referencia a la decoración cuidada y que se fija mucho en los detalles de la oficina, incluídos los utensilios y las herramientas de trabajo: desde los cuadernos a los bolígrafos pasando por las tijeras. Nos recuerda mucho a la estética “de princesitas”, de hadas o de ensueño, y no necesariamente porque sea rosa, sino por sus acabados, sus formas y la estructura de su mobiliario. Nunca te encontrarás con colores fuertes (negro, rojo, azul…), solo con colores muy dulces y suaves.

11.    DE ESTILO INDUSTRIAL
Tuberías y sistemas de electrificación a la vista, columnas de hormigón, paredes de ladrillo pintadas, escaleras metálicas, amplios ventanales y muuuuuchos open spaces… Así se podrían definir este tipo de oficinas: un espacio impersonal transformado en un lugar de trabajo muy humano. 

1     BOHO CHIC
Las oficinas boho chic se caracterizan por tener una estética también muy acogedora pero al mismo tiempo muy intercultural. Los textiles, los estampados, la luz, la madera y el uso de diferentes colores son las características principales que definen a las oficinas más bohemias. 

13.    CLÁSICA/TRADICIONAL
Aunque puedas confundirla con la vintage, las oficinas más clásicas suelen parecerse mucho a las estancias de estilo colonial o inglés. Normalmente utilizan mobiliario con acabado en roble y a veces también barnizado. El diseño de sus muebles también es diferente, pues suele ser más ornamentado y sugiere estatus y distinción, mientras que las oficinas retro nos generan nostalgia.

14.    SOSTENIBLE
En muchas ocasiones nos encontramos con oficinas, normalmente startups, que se preocupan por diseñar su espacio de trabajo de manera sostenible, ya sea con mobiliario reciclado y/o reciclable o con muebles o decoración sostenible y ecológica. Normalmente en estos casos vemos que lo verde, las plantas y la madera tienen mucha importancia. Un ejemplo, y muy frecuente: sofás que tienen como estructura palés de madera.
Aunque también hay muebles que son completamente fabricados con materiales reciclados y que después se pueden reciclar.

15.   Estilo marroquí/árabe
No es frecuente que veamos este tipo de decoración en las oficinas, en su lugar nos encontraríamos con algunos detalles de estas características o con un estilo similar al boho chic. Se caracteriza por incluir muchos espejos, telas, tapices, estampados, alfombras y utilizar colores fuertes, jugando siempre dentro de la tonalidad marrón.

16.    ESTILO FENG SHUI
El gusto por el diseño y la decoración equilibrada en la oficina están en auge. Y en eso los japoneses son especialistas. Muebles armoniosos y proporcionados con colores que favorezcan la estabilidad emocional del trabajador y del invitado. 

17.    OFICINA CALIFORNIANA/AUSTRALIANA
Agua y olas, palmeras, arena y viento. Así es en California y en Australia, y las típicas oficinas que se quieren inspirar en estas culturas para su decoración lo tienen muy fácil para diseñarlas: muebles de madera, una tabla de surf en la entrada de la oficina, colores vivos, y muchas referencias lo marítimo.

18.    KITSCH
“Nunca es suficiente”. La palabra kitsch hace referencia a lo sobrecargado y a la utilización de elementos decorativos en exceso. Para los especialistas y sociólogos tiene que ver con el capitalismo y con la necesidad de externalizar -falsamente- lo que eres a través de elementos, normalmente, icónicos, que lo representan. Una oficina kitsch no será nunca sutil ni de una única manera, ya que hay multitud de maneras de representarla. Por ejemplo: una oficina americana que se inspira en lo europeo podrá tener multitud de figuras y decoración de este continente, como la Torre Eiffel, el Big Ben, la Puerta de Brandenburgo, la Torre de Pisa… Solo por poner algún ejemplo.También hay que señalar que en muchas ocasiones se hace inconscientemente, pero no siempre.

19.    TROPICAL
A medio camino entre la estética boho chic y la californiana o australiana. Así es la tropical: palmeras, tumbonas, mucho (muchísimo) verde, alfombras muy textiles, mucha luz y elementos artesanales hechos con mimbre, bambú… 

20.   …DESPUÉS ESTÁN LAS QUE NO TIENEN ESTILO
Tristemente, una realidad con la que se encuentran todos los días muchos empleados: paredes grises, cables por los suelos, muebles muy desgastados… En definitiva, espacios de trabajo con una decoración muy descuidada y que no se preocupan en absoluto por la estética ni el bienestar de la plantilla.

21.  ¡Y después están las que se salen de los parámetros establecidos!
Empresas que rompen con las reglas y que se arriesgan para crear espacios de trabajo increíbles: combinando estéticas, creando nuevos espacios de trabajo… ¡Siempre innovando!

¿Qué te parecen? ¿Esperabas encontrarte con tantos tipos de oficinas? ¿Vas a utilizar una 

única estética o una combinación de ambas? ¿Añadirías alguna más?

Vídeo de Oficina 

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https://youtu.be/i7Tqq8Vr0iI